A Desabandone participa de diversos eventos ao longo do ano, entre eles, feirinhas de adoção, dog/cat Yoga, bazares, eventos corporativos, entre outroes

Esses eventos nos permitem além de arrecadar fundos para auxiliar novos resgates, ajudam a encontrar adotantes para nossos resgatados e assim salvarmos vidas.

A Desabandone trabalha, no geral, com três tipos de eventos. Os primeiros se tratam dos Dog Yogas e Yogatinhos, que são aulas de Yoga em espaços parceiros, nos quais os pets ficam entre os alunos ao longo das aulas. (Esse evento vai além da aula de yoga: montamos também a loja da ONG, brechó, tem bar, comidinhas, leitura de tarot, etc etc. Ou seja, é aberto ao público em geral, mesmo que não esteja inscrito para a yoga.

Atualmente a yoga é nossa principal fonte de renda, além de ter triplicado a quantidade de adoções.

A ONG também participa de feirinhas regulares, nos moldes mais tradicionais de exposição dos pets + lojinha. Em tais ocasiões, a atuação dos voluntários é muito importante para chamar a atenção dos que passam pelo local, para contarmos quem somos, promovermos nossos outros eventos, tentarmos realizar vendas da lojinha e, é claro, promovermos nossos pets para bons adotantes.

São muitas as atribuições dos voluntários nas feirinhas e eventos, vão do cuidado básico com os animais até toda a estrutura envolvida, são alguns exemplos:

• auxiliar no descarregar dos materiais na chegada;

• montagem da estrutura dos animais: grades e cercados, colocar água e comida nos recintos;

• montagem da lojinha, mesa, toalha e disposição dos produtos, verificar os preços e preparar as máquinas de cartão;

• orientação das voluntárias inexperientes;

• recebimento dos pets que estiverem chegando.

Esse trabalho é feito pelo pessoal do primeiro turno da escala, comumente dividida entre horário da manhã e horário da tarde.

Já a função do pessoal da tarde é o desmonte desses itens ao final do eventos: guardar a lojinha, aguardar o retorno dos animais a seus lares temporários, etc etc.

No caso das aulas de Dog Yoga e Yogatinho, que abrangem mais atrações, a montagem/desmontagem da estrutura costuma ser ainda maior.

Além da área dos animais, tem a estrutura do brechó, do bar, a disposição dos demais expositores, etc. Isso irá depender do espaço em que o evento está sendo realizado.

Além disso, será necessário montar o local em que a aula será feita, com a vedação das rotas de fuga (para evitar que algum animal escape durante a aula), disposição dos tapetes de yoga na quantidade necessária (consulte o número de vagas de cada aula), providenciar o material a ser usado na limpeza durante a aula (exemplo: paninhos/papel toalha/saquinhos higiênicos/desinfetante, pois os bichinhos podem fazer necessidades ao longo das aulas). Também organizamos as recepção dos alunos com: montagem dos kits do aluno, organização de um local onde possam deixar seus pertences e verificar quem fará o controle de entrada na aula.

Montada a estrutura dos eventos com o auxílio de todos os voluntários, cada voluntário atuará de acordo com o disposto na escala (vide Q&A, questão 1). Cada evento/feira contará com algumas necessidades, englobando, no geral:

(i) participantes da lojinha, com atribuição de promover a venda dos produtos, anotar as vendas realizadas (em folha já impressa), realizar a venda por meio da maquininha de cartão ou PIX da ONG, efetuar as cobranças dos drinks vendidos, efetuar a cobrança da taxa de adoção caso necessário;

(ii) participantes da área de adoção, com a função de ficar com os pets, conversar com o pessoal interessado, tirar dúvidas, orientar o preenchimento do formulário de interesse, etc;

(iii) participantes das entrevistas, com a função de realizar as entrevistas de adoção após o possível adotante preencher o formulário de interesse;

(iv) participantes das aulas de Yoga, com a função de cuidar para o bom funcionamento da aula, garantir a limpeza do local, higienização dos tapetinhos após cada aula, fazer fotos e vídeos, para que serem usados na divulgação futura, ficar atento caso animal não esteja bem para fazer a aula (retirar os prender os animais que estejam com medo, ou brigando, etc), orientar os alunos a não segurarem os animais, para que eles possam circular por todos os participantes, até mesmo redistribuir os filhotes, caso estejam todos amontoados em um único local;

(v) auxílio do bar, com a função de ajudar o barista a limpar os copos e taças, ajudar a fazer a cobrança do valor; e

(vi) participante do brechó, com a função de efetuar as vendas do brechó.

Por vezes, algumas dessas funções podem se misturar, porém, sempre se certifique que todas as funções estão com pessoal. Se você está alocado para auxiliar no bar, mas quer participar da aula de Yoga, por exemplo, sempre tente trocar com algum outro voluntário e comunique no grupo, evitando que sua área fique sem voluntários.

E é de extrema importância que, caso o voluntário tenha se disponibilizado para participar do evento, tente dar o máximo para cumprir com a palavra e comparecer ao local na hora combinada, para desempenhar a função atribuída. Todos sabemos que imprevistos acontecem, mas, na medida do possível, o voluntário deverá evitar se ausentar na feirinha para a qual se disponibilizou, posto que isso compromete o bom funcionamento do evento

Na hipótese de não conseguir cumprir com a responsabilidade assumida, o voluntário deverá comunicar com antecedência a ONG, evitando avisos de última hora e, principalmente, evitando simplesmente não dar qualquer satisfação sobre sua ausência.

Por fim, é de extrema importância que os voluntários cumpram os horários de sua escala, evitando que parte dos voluntários tenha que ficar tempo a mais no evento, aguardando que seu substituto de escala chegue ao local. É muito comum que os voluntários da manhã tenham que ultrapassar seu tempo de escala aguardando os voluntários da tarde chegarem, por atrasos que poderiam ser evitados com melhor planejamento.

Esse dia é muito importante para nós, pois além de promovermos uma conexão única como animais, e nós fomos os primeiros a fazer no Brasil, é um dos eventos que mais arrecada valores para revertermos para novos resgates, custos veterinários e continuar mantendo nossos animais que estão em lar temporário pago, por isso é muito importante a presença de todos.

Como será no dia :

1. Chegar com no mínimo 10 minutos de antecedência da sua escala para não atrasar outros voluntários nos seus compromissos.

2. Ao chegar fazer CHECK IN no voluntário na lojinha, lá você irá pegar um crachá de identificação com o seu nome, você deve retirar e marcar presença na chegada, e após seu turno DEVOLVER na lojinha ( por favor não levar para casa).

3. Todos os voluntários receberão um kit lanche que deverá ser retirado no check in, junto com o crachá.

4. Teremos água a vontade a todos os voluntários, todas as águas disponíveis na geladeira vocês podem consumir o quanto quiserem.

5. Depois de pegar seu crachá e seu kit lanche, fale com uma voluntária mais antiga para te mostrar onde guardar suas coisas, normalmente deixamos tudo no segundo andar da casa onde não tem movimento.

6. Depois de tudo organizado fique no seu posto identificado previamente.

Qualquer dúvida fale com alguma das voluntárias mais antigas no dia:

• Luiza Campos

• Carol Breinis

• Paula Thiemi

• Juliana Lima

• Ju Andrade

SOBRE AS FUNÇÕES NO DIA DO DOG YOGA

ACOMPANHAMENTO AULAS

Todos que acompanharem as aulas devem ajudar nas seguintes funções:

• Limpeza do local

• Cuidar e garantir o bem estar dos animais durante as aulas

• Levar e trazer para a feirinha de adoção

• Fazer muitos vídeos dos animais interagindo com as pessoas, precisamos de material para divulgação depois <3

• Pode amassar e abraçar os filhotes

LOJINHA+BRECHÓ

A lojinha e o brechó são muito importantes, pois ajudam a arrecadar dinheiro extra para os nossos animais, então essa função é MUITO IMPORTANTE.

O pessoal na feirinha e brechó deverá:

• Auxiliar na venda dos produtos e roupas

• Fazer a cobrança dos pedidos

• Ajudar na organização

• Ajudar no check in dos voluntários

BAR DA ONG

O bar da ONG também é 100% revertido para a gente, e também é muito importante. Teremos um barman fazendo os drinks, portanto quem estiver nessa função ajudará com:

• Cobrança dos pedidos

• Controle e contagem dos drinks

• Auxilio no que o barman precisar

ENTREVISTAS DE ADOÇÃO

As entrevistas de adoção normalmente ficam com as voluntárias mais antigas e que já tem experiência de avaliar o perfil dos adotantes. Se você tem interesse em ajudar no futuro, fale com uma das voluntárias para acompanhar uma entrevista.

FEIRINHA DE ADOÇÃO

A feirinha de adoção é muito importante, pois nela que os animais ficarão quando não estiverem nas aulas. Portanto quem estiver aqui terá as seguintes funções:

• Levar e trazer os animais para a aula

• Tirar dúvidas sobre o perfil dos animais ( enviaremos um carômetro essa semana)

• Alimentar e dar água aos animais

• Garantir limpeza e bem-estar deles

• Pode amassar, abraçar e dar muito amor também <3

PRODUÇÃO DE MATERIAIS

todos que fizerem videos no dia podem enviar ao @~Bruno Stefano (número disponível no grupo de whatsapp Feirinhas) que está organizando nosso drive com imagens e videos de cada evento.